Zapytanie o oszacowanie wartości zamówienia

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Krzywda

ul. Żelechowska 24 B 21-470 Krzywda

NIP 8251998974

Realizator: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krzywdzie

ul. Łukowska 20

21-470 Krzywda

tel. 257551289

2. KODY CPV:

79310000-0 Usługi badania rynku

79315000-5 Usługi badań społecznych

79320000-3 Usługi badania opinii publicznej

79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych

3. OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA:

W związku z koniecznością oszacowania wartości przyszłego zamówienia, Zamawiający zwraca się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny realizacji zamówienia w zakresie:

1. Przedmiotem oszacowania jest przeprowadzenie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych (art. 21 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych) w ramach projektu nr FELU.08.05-IZ.00- 0047/24 pt. „Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie” działanie 8.5 Usługi społeczne Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet: FELU.08.00 Fundusze Europejskie, Działania: FELU.08.05 Usługi społeczne.

2. Badaniem objęci będą mieszkańcy gminy Krzywda.

Diagnoza ma zidentyfikować negatywne, nieakceptowane zjawiska, a także niezaspokojone potrzeby i oczekiwania mieszkańców oraz ukazanie skali problemów społecznych występujących na terenie gminy, a także identyfikację potrzeb społecznych oraz potencjału społecznego Gminy Krzywda. Diagnoza stanowi pierwszy etap procesu tworzenia Centrum Usług Społecznych w Gminie Krzywda.

3. Diagnoza ma na celu:

   1. ocenę obecnego stanu usług społecznych w Gminie Krzywda (charakterystyka demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych, założenia głównych dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej);

   2. ocenę potencjału instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących usługi społeczne;

   3. zidentyfikowanie istniejących w środowisku lokalnym potrzeb i oczekiwań na usługi społeczne;

   4. określenie kierunków niezbędnych działań, wskazanie metod realizacji celów i wskaźników realizacji działań.

4. Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, Wykonawca przeprowadzi za pomocą następujących metod i technik badawczych

5. Wykonawca diagnozę winien przeprowadzić w oparciu o rekomendacje zawarte w broszurze: 2. Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, wydanej przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w ramach pakietu edukacyjnego pn. Jak utworzyć i prowadzić centrum usług społecznych.

6. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca zobowiązany jest opracować raport, który winien:

   1. zawierać obecny stan usług społecznych w Gminie Krzywda;

   2. wskazywać możliwości/zasady współpracy między jednostkami świadczącymi usługi społeczne;

   3. sprecyzować potrzeby wspólnoty samorządowej występujące w zakresie usług społecznych i działań wspierających;

   4. wskazać grupy mieszkańców, które powinny w szczególności zostać objęte wsparciem w ramach usług społecznych;

   5. wskazać usługi społeczne, jakie należy realizować na terenie Gminy Krzywda w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców;

   6. wskazywać potencjał instytucji, organizacji sektora obywatelskiego, sektora ekonomii społecznych i podmiotów prywatnych, jaki można wykorzystać w celu zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców oraz poszerzenia oferty usług społecznych.

7. Wyniki badań winny zostać przedstawione w następującej strukturze:

   1. Założenia diagnozy (cel, pytania, zasady).

   2. Opis zastosowanych procedur metodologicznych (jak i jakimi metodami).

   3. Prezentacja wyników badań (zebrane dane, interpretacje danych, wyników).

   4. Wnioski z badań (ukazanie specyfiki obszaru badań – zalety i słabości).

5. Rekomendacje (zalecenia i sugestie ułatwiające podejmowanie decyzji).

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1. Opracowanie koncepcji badawczej wraz z narzędziami badawczymi z wykorzystaniem metod jakościowych i ilościowych.

2. Sporządzenie analizy typu desk research z wykorzystaniem informacji ze źródeł już dostępnych.

3. Przeprowadzenie badań z respondentami, mieszkańcami Gminy Krzywda stanowiącymi grupę min. 500 osób.

4. Sporządzenie raportu końcowego, który będzie opracowany przez zespół badawczy.

5. Załączenie edytowalnych wersji elektronicznej raportu końcowego wraz z wnioskami z badań i niezbędnymi rekomendacjami oraz raportu z konsultacji społecznych wraz z wnioskami w wersji papierowej. Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego, będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej.

6. Umożliwienie wglądu Zamawiającemu w procedury badawcze, informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.

7. Zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych.

8. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.

9. Stała współpraca z Zamawiającym oraz wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych.

10. Bieżące informowanie Zamawiającego o postępach prac nad realizacją badania i uwzględnienia uwag Zamawiającego dotyczących procedur badawczych oraz pojawiających się problemów i zagrożeń.

11. Wykonawca po wykonaniu pracy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu diagnozy, raportu oraz materiałów źródłowych.

12. Przekazanie ostatecznej wersji diagnozy do weryfikacji.

    1. pierwsze przekazanie do 30.04.2025 r. – Zamawiający przekazany dokument sprawdzi w przeciągu 10 dni roboczych, następnie wykonawca będzie miał do 10 dni na ustosunkowanie się do przekazanych uwag;

    2. drugie przekazanie do 12.05.2025 r. – Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia po dokonaniu ewentualnych poprawek.

13. Zapewnienie do prawidłowego wykonania zamówienia własnego sprzętu, w szczególności laptopa, zewnętrznego dysku przenośnego lub pendriva posiadającego stosowne zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji projektu. Wykonawca w trakcie wykonywania wszystkich czynności zobowiązany będzie do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO.

14. Przeprowadzenie konsultacji społecznych wyników opracowanej diagnozy i jej rekomendacji wraz z opracowaniem raportu z konsultacji społecznych zawierającego wnioski.

     

    III. TERMIN REALIZACJI USŁUGI

Od 05.03.2025 r. – do 12.05.2025 r.

           IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej podane wymogi:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełnienia niniejszego warunku.

2. Osób zdolnych do wykonania zamówienia

Wykonawca spełni warunek jeżeli, dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. dysponuje kadrą minimum 2 specjalistów, każdy z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w przygotowaniu diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych: co najmniej 1 przeprowadzona diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych zrealizowana w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wyceny.

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na etapie składania oferty na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

           V. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA WYCENY

1. Termin składania wyceny do dnia: 25.02.2025 r.

2. Miejsce i sposób składania wyceny:

Forma złożenia wyceny:

• w formie pisemnej osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krzywdzie ul. Łukowska 20, 21-470 Krzywda

• w formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów na adres mailowy gops@gminakrzywda.pl

1. Wyceny, które nie zostaną złożone w terminie nie będą brane pod uwagę.

2. Wykonawca może złożyć jedną wycenę.

3. W odpowiedzi prosimy o podanie szacunkowej ceny netto zamówienia, tj. bez VAT. (wg wzoru przedstawionego w Załączniku nr 1 - Formularz oszacowania). Cena winna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami: wynagrodzenie obejmujące zobowiązania składkowe i podatkowe, materiały/środki niezbędne do wykonania usługi, koszty dojazdu. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za całość wykonanej usługi, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

Informujemy, że przedmiotowa prośba nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Ma ono na celu wyłącznie uzyskanie wiedzy na temat kosztów związanych z planowanym zamówieniem.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu o szacowanie